Junior Manager People & Operations (m/w/x)

Berlin Mitte

Vollzeit

Festanstellung

Über die Position

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick?

Dann werde Teil unseres People & Operations-Teams an unserem Berliner Standort. In Deiner Rolle unterstützt du uns vor allem im operativen Tagesgeschäft, von HR-Administration und Vertragsmanagement bis hin zur Organisation interner Abläufe, und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Zur Verstärkung suchen wir einen Junior Manager People & Operations (m/w/x) mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem klaren Fokus auf strukturierte Umsetzung, insbesondere in den Bereichen HR-Administration, Vertragsmanagement und internen Prozessen.

Diese Aufgaben erwarten Dich

Operations & Organisation

Verwaltung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen
Koordination externer Dienstleister (z. B. IT, Office, Reinigung)
Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags und interner Events
Mitwirkung bei administrativen Themen wie Datenschutz oder internen Prozessen

HR Operations & Administration

Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Unterstützung bei Ein- und Austritten
Ansprechperson für Mitarbeiter:innenanfragen

Payroll & HR Support

Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten

Recruiting Support

Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere bei Terminkoordination, Kommunikation und Systeme

Zusätzlich können immer wieder projektbezogene oder bereichsübergreifende Sonderaufgaben anfallen, bei denen Du Dich einbringen kannst.

Du passt zu uns, wenn Du

eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen hast (idealerweise mit HR- oder Verwaltungsbezug)
idealerweise erste Erfahrung im operativen HR oder in einer administrativen Rolle mitbringst
über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht verfügst oder idealerweise erste Berührungspunkte mit Payroll-Themen hattest
sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
auch bei wiederkehrenden Aufgaben motiviert bleibst und den Überblick behältst
verantwortungsvoll mit sensiblen Daten umgehst
eine pragmatische, Hands-on Mentalität mitbringst
Erfahrungen mit Personio mitbringst (von Vorteil)
sicher auf Deutsch kommunizierst und Dich auch auf Englisch gut zurechtfindest

Freu Dich auf

Klare Strukturen und eine gute Einarbeitung
Ein unterstützendes Team und direkte Kommunikation
Verantwortung für eigene operative Themen
Bis zu 60 Tage mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
Mitarbeiterangebote (z. B. Urban Sports Club, Corporate Benefits)
Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Das klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, aus dem Deine Motivation für eine Rolle im People & Operations Bereich in unserem Unternehmen hervorgeht.

Bewerbungsformularfelder:

Vollständiger Name
Geschlecht
E-Mail
Telefon
Verfügbar ab
Gehaltsvorstellungen
Ort
Deutschkenntnisse
Dokumentenuploads: Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Andere

Über uns

Wir sind eine in Berlin ansässige Unternehmensgruppe, die strategische Beratung, Kommunikation und unternehmerische Beteiligungen vereint. Mit unseren Marken Christ & Company, Joschka Fischer & Company und der Holding Christ Capital begleiten wir Unternehmen, Investoren und Institutionen bei komplexen wirtschaftlichen, technologischen und politischen Fragestellungen.
Für unsere Mitarbeiter:innen bedeutet das ein Arbeitsumfeld mit inhaltlicher Breite. Je nach Rolle und Einheit arbeiten Sie an strategischen Projekten, politischen und gesellschaftlichen Themen oder unternehmerischen Fragestellungen. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, prägen unsere Arbeit in der Gruppe.