Executive Assistant (m/w/x)

Permanent employee, Full-time · Berlin Mitte

Über die Position

Sie behalten auch im größten Trubel den Überblick? Sie lieben es, in einem dynamischen Umfeld Ordnung zu schaffen und Veränderungen aktiv zu begleiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir eine strukturierte, flexible und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x).

In dieser Rolle sind Sie eng an der Geschäftsführung dran und agieren als wichtige Schnittstelle in einem agilen, professionellen und hochdynamischen Umfeld. Sie bringen Struktur und Ruhe in komplexe Themen, priorisieren souverän und behalten jederzeit den Überblick.

Ihre Aufgaben

Kommunikation & Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von E-Mails und Dokumenten in Deutsch und Englisch.
Kontakt- & Datenmanagement: Pflege und Strukturierung der Kontaktlisten, Unternehmensdatenbanken und relevanter Informationen.
Prozesse & Abläufe: Einreichung von Rechnungen, Dokumentation, Post- und Office-Organisation, reibungslose Abläufe im Hintergrund.
Kalender- und Reisemanagement: Organisation, Priorisierung und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen – mit Blick darauf, was wirklich wichtig ist.
Office-Präsenz: Ansprechpartner für interne und externe Gäste, Organisation von Vor-Ort-Meetings.
Projektunterstützung: Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Lösungsorientierung
Freude daran, in einem agilen und wachsenden Umfeld mitzugestalten

Unser Angebot

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Zugang zu monatlichen Benefits bei namhaften Anbietern (z. B. Urban Sports Club, Uber) – individuell wählbar
Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Einen freiwilligen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

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Über uns

Die Christ Group vereint strategische Beratung, unternehmerisches Denken und aktives Investment. Mit den starken Marken Christ & Company und Joschka Fischer & Company beraten wir führende Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Technologie, Transformation, Energie, Investor Relations, M&A und Public Affairs – integriert, interdisziplinär, und zukunftsorientiert. Als Business Angel und Venture Builder verbinden wir unsere Beratungs-Expertise mit unternehmerischer Verantwortung und investieren selbst gezielt in Zukunftstechnologien.

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